Etika Beremail: Membalas Email
Dalam membalas email sebaiknya kita memperhatikan hal-hal
berikut ini:
1. Hati-hati
dengan pilihan REPLAY ALL. Pastikan hanya orang yang benar-benar membutuhkan
balasan yang mendapatkan email balasan anda.
2. Hati-hati
ketika membalas email dalam sebuah daftar distribusi tidak semua orang ingin
mendapatkan ucapan atau terima kasih.
3. Ubah
subjek email balasan jika anda menambah informasi pada sebuah email, mungkin
akan lebih berguna jika anda merubah subjek email, sesuai dengan isinya.
Cegah Penyebaran Virus via Email
Virus computer berpindah dari suatu komputer
ke komputer lain dengan cara menumpang pada email. Email ini nantinya bias menyebar
ke ratusan atau bahkan ribuan alamat email lain.
Email yang bervirus biasanya menyertakan
sebuah file attachment yang akan menularkan virus ke computer lokal apabila si
penerima email membuka file attachment tersebut. Cara pencegahan penularan
virus via file attachment masih tergolong mudah, yakni dengan cara memblokir
file yang berpotensi mengandung virus.
Selain melalui file attachment, teknik
penyebaran virus via email bias juga memanfaatkan kemampuan pengiriman email
dalam format HTML. Format HTML dalam pengiriman email memungkin seseorang
mengirimkan gambar dan suara atau juga script lainnya. Kemampuan ini lah yang
sering dimanfaatkan untuk meyisipkan script-script “jahat” yang bisa berbahaya
bagi computer kita.
Untuk menanggulangi teknik ini adalah
dengan cara mengkonversi format HTML email ke plain text. Berikut caranya:
1. [Start]>[All
Programs]>[Outlook Express].
2. Klik
menu [Tools]>[Options…].
3. Klik
Tab[Read]
4. Cek pada
Checkbox [Read all messages in plain text].
5. Klik
[OK]
Saat
ini Anda tidak akan menerima lagi e-mail dalam format HTML. Semua pesan akan
dikonversi secara otomatis menjadi teks murni (plain text).
Selamat
mencoba !
Salam,
IT
Support
