Etika Beremail: Membalas Email dan Cegah Penyebaran Vrus via Email

Etika Beremail: Membalas Email

Dalam membalas email sebaiknya kita memperhatikan hal-hal berikut ini:

1.    Hati-hati dengan pilihan REPLAY ALL. Pastikan hanya orang yang benar-benar membutuhkan balasan yang mendapatkan email balasan anda.

2.    Hati-hati ketika membalas email dalam sebuah daftar distribusi tidak semua orang ingin mendapatkan ucapan atau terima kasih.

3.    Ubah subjek email balasan jika anda menambah informasi pada sebuah email, mungkin akan lebih berguna jika anda merubah subjek email, sesuai dengan isinya.

Cegah Penyebaran Virus via Email

Virus computer berpindah dari suatu komputer ke komputer lain dengan cara menumpang pada email. Email ini nantinya bias menyebar ke ratusan atau bahkan ribuan alamat email lain.

Email yang bervirus biasanya menyertakan sebuah file attachment yang akan menularkan virus ke computer lokal apabila si penerima email membuka file attachment tersebut. Cara pencegahan penularan virus via file attachment masih tergolong mudah, yakni dengan cara memblokir file yang berpotensi mengandung virus.

Selain melalui file attachment, teknik penyebaran virus via email bias juga memanfaatkan kemampuan pengiriman email dalam format HTML. Format HTML dalam pengiriman email memungkin seseorang mengirimkan gambar dan suara atau juga script lainnya. Kemampuan ini lah yang sering dimanfaatkan untuk meyisipkan script-script “jahat” yang bisa berbahaya bagi computer kita.

Untuk menanggulangi teknik ini adalah dengan cara mengkonversi format HTML email ke plain text. Berikut caranya:

1.    [Start]>[All Programs]>[Outlook Express].

2.    Klik menu [Tools]>[Options…].

3.    Klik Tab[Read]

4.    Cek pada Checkbox [Read all messages in plain text].

5.    Klik [OK]

Saat ini Anda tidak akan menerima lagi e-mail dalam format HTML. Semua pesan akan dikonversi secara otomatis menjadi teks murni (plain text).

Selamat mencoba !

Salam,

IT Support